Kartu Akses Masuk Kamar Hotel Hilang?
Apa yang perlu dilakukan ketika kartu akses masuk kamar hotel hilang? Jangan panik, Anda hanya perlu melapor kehilangan kartu pada manajemen hotel. Mungkin Anda akan di bebankan biaya penggantian kartu yang hilang jika kartu tidak ditemukan.
Setiap kartu hanya di program agar bisa digunakan untuk mengakses satu kamar saja. Jika kartu hilang, maka manajemen hotel akan membuat kartu baru dan memprogram ulang system penguncian pada kamar hotel yang kehilangan kartu tersebut. Maka kemungkinan kartu lama yang hilang tadi tidak bisa digunakan untuk membuka pintu kamar lagi ketika kartu baru telah dibuat.
Selain itu, pihak manajemen hotel juga memiliki kartu master yang bisa digunakan untuk membuka seluruh kamar pada hotel. Namun kartu ini hanya dipegang oleh orang tertentu, seperti petugas kebersihan kamar hotel. Meskipun petugas bisa masuk menggunakan kartu master, namun mereka hanya bisa masuk ketika mendapatkan izin penyewa kamar hotel.
Agar privasi penyewa kamar benar-benar terjaga, maka disarankan penyewa kamar menggunakan kunci manual ketika mereka berada di dalam kamar yang disewa. Kunci manual bisa berupa kunci (kancing) biasa atau berupa rantai yang perlu di tautkan.
Dengan cara ini, meskipun petugas hotel memiliki kartu master, namun mereka tidak bisa leluasa masuk kamar yang di dalamnya ada penyewanya.
Dengan menggunakan kunci pintu digital, maka system keamanan yang didapatkan akan lebih bagus lagi daripada system penguncian konvensional. Bagaimana dengan bangunan bisnis Anda, apakah memerlukan system keamanan kunci pintu digital?
Bagi Anda yang pergi ke hotel, jangan sampai Anda tidak tahu cara membuka pintu hotel dengan kartu. Karena saat ini setiap hotel sudah banyak menggunakan kunci kartu yang terkoneksi dengan jaringan listrik maupun internet.
Jadi saat Anda pergi ke hotel, maka tidak akan mendapatkan kunci fisik. Anda hanya akan menerima kartu untuk bisa keluar masuk hotel. Sistem seperti ini bagi beberapa orang memang tergolong baru.
Karena biasanya hotel yang memakai sistem tersebut merupakan hotel mewah dengan standarisasi yang ketat. Walaupun perumahan modern juga mulai mengadaptasi teknologi tersebut agar bisa lebih aman dan terasa mewah.
Cara Membuka Pintu Kamar Hotel
Kartu akses untuk membuka pintu kamar biasanya diberikan ketika proses check-in. Nah, jika proses check-in sudah selesai, kita bisa langsung membawa kartu tersebut ke kamar yang sudah ditentukan. Selanjutnya, silakan ikuti langkah-langkah berikut ini:
Orang yang terbiasa menginap di hotel tentu sudah familiar dengan cara membuka pintu hotel dengan kartu akses.
Industri perhotelan zaman dulu menerapkan penggunaan anak kunci konvensional sebagai akses pembuka. Namun seiring perkembangan zaman, kini industri perhotelan modern telah membekali unit kamar mereka dengan kunci pintu berteknologi khusus. Sehingga para tamu yang menginap tidak lagi membutuhkan kunci fisik untuk membukanya.
Saat ini, kebanyakan hotel berbintang menggunakan kartu akses atau cardlock sebagai akses masuk. Cardlock tersebut lebih praktis digunakan, modern, serta memiliki teknologi keamanan tinggi untuk menjamin kenyamanan para tamunya.
Masalah Pada Pembaca Kartu
Sering ditemukan kejadian dimana pembaca kartu tidak segera menyetujui akses ketika kartu sudah dimasukkan, sehingga pemesan kamar hotel tidak segera dapat masuk ke kamar yang telah di pesannya. Hal ini tentu membuat jengkel penyewa kamar hotel bukan?
Peristiwa ini bisa terjadi ketika pembaca kartu tidak memiliki kemampuan membaca kartu dengan benar, atau kartu yang digunakan telah rusak. Biasanya kunci pintu dengan kartu magnetic yang sering mengalami kejadian ini. Kemungkinan daya magnetic dari system keamanan ini telah melemah karena penggunaan dalam jangka lama.
Karena itu, manajemen hotel banyak yang kemudian beralih dari kartu akses magnetic ke kartu akses yang berbasis RFID. Kartu akses RFID terbukti lebih tahan lama dibandingkan kartu akses magnetic. Selain itu, tingkat respon dari kartu RFID lebih tinggi daripada kartu akses dengan system magnetic.
Cari lokasi sensor kartu
Hal pertama yang harus kita lakukan adalah mencari lokasi sensor kartu atau card reader yang ada di dekat gagang pintu. Sensor kartunya ini biasanya berada di bawah gagang pintu. Namun di beberapa jenis pintu, ada juga yang sensornya terletak di atas atau di samping gagang pintu.
Beberapa sensor biasanya memiliki lampu kecil yang bercahaya untuk memudahkan kita menemukannya. Biasanya cahayanya berwarna merah atau biru. Namun ada juga sensor yang tidak memiliki penunjuk cahaya sama sekali.
Cara Membuka Pintu Hotel dengan Kartu Akses
Cardlock merupakan sistem penguncian secara otomatis hanya menggunakan kartu (card). Kartu ini tentu dibekali teknologi dan sistem keamanan khusus yaitu dikenal dengan sistem door access control.
Cara membuka pintu hotel dengan kartu dapat dilakukan karena entrance kamar dilengkapi teknologi dimana hanya pemegang kartu saja yang dapat mengaksesnya. Sistem perangkat kontrol tersebut membatasi orang yang bisa memasuki kamar hotel.
Penggunaan access card alias cardlock hotel memang memberikan manfaat lebih bagi para pengunjung. Lantas, bagaimana dengan orang yang belum familiar menggunakan cardlock tersebut?
Tenang saja, kami akan memberikan informasi bagaimana akses agar Anda tidak kebingungan lagi. Ikuti langkah-langkah berikut ini.
Membuka Pintu dan Menyimpan Kartu
Setelah akses disetujui, segera buka pintu dan masuk ke dalam kamar hotel yang Anda pesan. Selain sebagai akses masuk hotel, kartu juga difungsikan sebagai saklar yang digunakan untuk menyalakan perangkat listrik pada kamar seperti AC, lampu, colokan listrik dan sebagainya.
Caranya adalah, masukkan kartu akses di tempat kartu yang biasanya tertempel di tembok dekat pintu. Setelah kartu dimasukkan, maka semua perangkat listrik akan menyala secara otomatis. Anda tidak perlu mencari saklar untuk menyalakan lampu.
Jika Anda ingin keluar kamar dengan membawa kartu akses dan ingin perangkat listrik tetap menyala, maka Anda bisa mengganti kartu akses dengan kartu lainnya seperti ATM atau KTP untuk ditempatkan di tempat kartu dekat pintu agar system kelistrikan tetap menyala.
Dengan sistem ini, maka ruangan yang tidak disewa atau kosong, maka aliran listrik akan terputus. Sistem ini menjadikan AC hemat listrik dan tentunya listrik tidak terbuang percuma pada ruangan yang kosong.
Cara Membuka Pintu Hotel Dengan Kartu
Pada saat membuka kunci pintu kamar hotel ini, Anda tentu perlu mempersiapkan kartu terlebih dahulu. Kemudian Anda bisa langsung menuju ke kamar hotel untuk membuka kamar yang telah terkunci.
Kalau Anda menyimak penjelasan di atas, mungkin sudah ada gambaran terkait cara membuka kamar hotel pakai kartu. Tenang saja Anda bisa menyimak detail tahapan berikut secara runtut agar dapat membuka pintu tersebut, adapun cara membukanya antara lain:
1. Langkah pertama, Anda wajib menyiapkan cardlock pintu terlebih dahulu (pastikan kartu tersebut sesuai dengan pintu yang hendak Anda buka)
2. Langkah kedua, Anda bisa perhatikan bagian kotak sensor di handle pintu. Biasanya pada bagian tersebut terdapat tempat untuk meletakkan kartu.
3. Langkah ketiga, Jika sudah ketemu, Anda bisa meletakkan atau menempelkan kartu pada bagian tersebut. Pastikan Anda melakukannya dengan benar, biasanya kartu akan menghadap ke atas.
4. Langkah keempat, tunggu sejenak hingga beberapa detik, Nantinya sensor akan mendeteksi kunci kartu yang Anda gunakan.
5. Langkah kelima, Apabila berhasil, maka akan terdapat warna hijau dengan nada suara “beep”. Kemudian pintu secara otomatis akan langsung terbuka.
Sekedar informasi, setiap pintu hotel memiliki satu buah kartu sendiri. Jadi nantinya Anda tidak akan bisa membuka kamar hotel lain pakai kartu yang Anda miliki. Anda hanya bisa membuka kamar hotel yang telah dibooking dan sesuai dengan kartu tersebut.
Aktifkan kunci dalam
Meskipun sudah terkunci otomatis, namun di setiap pintu kamar hotel juga terdapat kunci putar di bagian dalam. Kunci ini letaknya berada di bawah gagang pintu. Kita hanya tinggal memutarnya saja untuk mengaktifkan kunci ini.
Jika kunci ini sudah aktif, maka secara otomatis pintu tidak akan bisa dibuka lagi dari luar meskipun ada orang yang memiliki kartu akses untuk pintu kamar kita.
Pasang pengait pintu
Di setiap pintu kamar hotel biasanya sudah disediakan sebuah pengait pintu yang berbentuk rantai atau berbentuk pengait besi. Untuk menggunakannya, kita hanya perlu mengaitkan ujung rantai atau menempelkan pengait besi ke pintu kamar.
Setelah dikaitkan, pintu kamar kita hanya akan bisa terbuka sedikit saja karena akan tertahan oleh pengait tersebut. Pengait ini sangat berguna agar tidak ada orang yang menerobos atau masuk ke dalam kamar kita secara paksa.
Agar lebih aman, kita juga bisa menggunakan gantungan baju dan handuk untuk mengganjal pengait besi dan gagang pintunya. Silakan baca artikel berikut ini untuk tutorial cara mengganjalnya:
